Comment faxer un document à partir de votre smartphone?

Vous pouvez signer un document PDF à partir de votre téléphone, tablette, ou tout autre ordinateur et l'envoyer par courriel à quelqu'un. Mais certaines organisations n'acceptent toujours pas les documents par courrier électronique — vous devrez peut-être faxer des documents à la place.

Non, vous ne pouvez pas utiliser la connexion téléphonique de votre smartphone comme un télécopieur ou un modem commuté. Vous aurez besoin de compter sur une application ou un service tiers qui le faxera pour vous, tout comme si vous l'envoyer du faxe occasionnelle de votre PC.

Oui, ça va vous coûter

Article Connexe: Comment envoyer et recevoir des fax en ligne sans téléCopieur 'fax' ou ligne téléphonique?

Vous ne trouverez pas une application qui vous permet d'envoyer un nombre illimité de télécopies gratuitement. Chaque application vous trouverez ici vous coûtera de l'argent à utiliser régulièrement. Certaines applications peuvent vous permettre d'envoyer une poignée de pages gratuitement, mais c'est tout. Ces services doivent maintenir les numéros de téléphone et l'interface avec le réseau téléphonique pour vous. Votre smartphone ne peut pas agir comme un modem dial-up, de sorte que vous êtes en fonction des serveurs d'un service pour faire le levage lourd.

Mais, bien que cela vous coûtera, il peut vous faire économiser de l'argent et être plus commode que l'alternative. L'alternative est de payer pour utiliser des télécopieurs dans un magasin, ou l'achat de votre propre télécopieur et l'accrocher à un téléphone fixe. Les deux seront probablement sensiblement plus cher si vous avez juste besoin d'envoyer quelques Fax.

Cette méthode vous permet également de tout faire entièrement électroniquement. Vous pouvez signer et remplir des documents PDF sur votre téléphone et les faxer. Ou, utilisez l'appareil photo de votre téléphone pour numériser des documents papier et les faxer.

iPhone ou applications Android

Recherche de "Fax" sur l'App Store et vous trouverez tout à fait quelques options, mais aucune des applications sont effectivement libres, et les quelques-uns qui ne fournissent quelques pages de Fax gratuits sont généralement limités à une poignée de pages avant de commencer à vous charger.

Mais il ya un plus grand problème-la grande majorité du temps quand vous avez besoin de télécopier quelque chose, vous êtes télécopie d'un document qui contient des informations très personnelles-c'est les soins de santé et le gouvernement qui ont tendance à exiger des choses de télécopie, après tout, et ils sont également à traiter avec vos renseignements personnels.

Vous ne devriez pas faire confiance à n'importe qui avec la manipulation de vos informations personnelles dans un fax. On a des recommandations pour vous.

Utilisateur de puissance: RingCentral Fax

Si vous allez être l'envoi de télécopies sensibles tout le temps, ou vous travaillez pour une entreprise et que vous essayez de choisir un service, RingCentral Fax, qui est partiellement détenue par Cisco et AT&T, est probablement le meilleur choix pour vos besoins, surtout parce qu'ils ont beaucoup de  fonctionnalités de sécurité et de soutien pour les utilisateurs multiples avec des lignes de télécopie séparées.

Il a toutes les fonctionnalités que vous pouvez imaginer, y compris les intégrations avec Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, et vous pouvez même obtenir un numéro sans frais. Il a aussi beaucoup de fonctionnalités de sécurité qui seraient utiles pour les entreprises ou les personnes qui transmettent des informations sécurisées.

Bien sûr, si vous voulez juste envoyer quelques Fax, vous pouvez vous inscrire à l'un de leurs plans bon marché qui commencent sous $13 par mois... et puis il suffit d'annuler après un mois ou deux.

Utilisateur occasionnel

Si vous avez besoin d'envoyer le fax occasionnel, nous recommandons MyFax, qui vous permet d'envoyer jusqu'à 10 pages gratuites sans avoir à payer. Cela ne ressemble pas beaucoup, mais c'est plus de pages par mois que la plupart des gens ont à faxer par an. Si vous avez besoin d'envoyer plus de pages chaque mois, vous pouvez mettre à niveau vers un plan régulier.

Vous aurez besoin de confirmer votre adresse e-mail afin d'envoyer le Fax gratuit.

Ces deux fournisseurs ont de bonne réputation et appartiennent à la même grande entreprise qui a fait cela depuis des années. Ce n'est pas une opération de vol par nuit. Ils peuvent ne pas avoir toutes les fonctionnalités de sécurité que RingCentral fait, mais vous n'avez pas besoin de s'inquiéter de qui a vos informations personnelles.

Faxer par courriel

Si vous utilisez Windows Phone, BlackBerry, une tablette d'incendie ou un autre système d'exploitation, vous pouvez toujours vous inscrire à RingCentral, eFax ou MyFax, puis utiliser leur site Web pour envoyer la télécopie, ou vous pouvez utiliser leur fonction de télécopie par courriel.

CONNEXES: Signez des documents PDF sans les imprimer et les numériser depuis n'importe quel périphérique

Presque tous les fournisseurs vous permettent d'envoyer des fax en envoyant un document au numéro que vous essayez de faxer, combiné avec une terminaison personnalisée. Par exemple, si vous voulez faxer quelque chose à 800-555-1212, vous enverrez le document à un email comme 8005551212@somefaxservicehere.com (pas une vraie adresse).

Être en mesure d'envoyer des télécopies par e-mail signifie que tout appareil mobile peut facilement envoyer des télécopies sans avoir besoin d'installer une application supplémentaire.

En fin de compte, il n'y a pas de meilleure application de télécopie pour tout le monde. Si vous avez besoin d'envoyer un bon nombre de pages sur une base continue, un service basé sur l'abonnement comme RingCentral ou eFax pourrait être le meilleur. Si vous voulez juste envoyer un fax rapide, MyFax est probablement votre meilleur pari.

Si vous utilisez une autre plate-forme smartphone (comme Windows Phone), votre meilleur pari est de trouver un service de télécopie qui vous permet de télécopier par e-mail, qui est généralement le plus facile et le meilleur moyen d'envoyer des télécopies de toute façon.