Comment envoyer et recevoir des télécopies en ligne sans téléCopieur ou ligne téléphonique?

Certaines entreprises lentes et les organismes gouvernementaux peuvent ne pas accepter les documents par e-mail, vous forçant à les faxer. Si vous êtes obligé d'envoyer un fax, vous pouvez le faire à partir de votre ordinateur gratuitement.

Nous avons déjà abordé les moyens de signer électroniquement des documents sans les imprimer et les numériser. Avec ce processus, vous pouvez signer numériquement un document et le faxer à une entreprise, tout sur votre ordinateur et sans aucune impression requise.

Comment fonctionnent les téléCopieurs (et pourquoi ils sont si gênants)

Ce n'est pas aussi facile qu'il devrait l'être. Les téléCopieurs sont tous connectés aux vieilles lignes téléphoniques ordinaires. Lorsque vous utilisez un télécopieur standard, ce Télécopieur place un appel téléphonique au numéro que vous spécifiez. Le télécopieur au numéro de destination répond et le document est transmis sur un appel téléphonique.

Ce processus a été inventé avant l'Internet et semble risiblement archaïque à ce stade. Pour effectuer une télécopie, une personne peut taper un document, l'imprimer et la numériser dans le télécopieur qui l'envoie sur la ligne téléphonique. La personne qui reçoit la télécopie peut ensuite numériser le document faxé et le retourner dans un fichier numérique. Ils sont venus cercle complet-le document a été envoyé d'un ordinateur à un autre ordinateur avec beaucoup de travail supplémentaire et la qualité d'image perdue.

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Idéalement, vous seriez en mesure de soumettre un document par e-mail ou une méthode plus sécurisée en ligne. Beaucoup d'entreprises considèrent Fax une méthode sécurisée de transmission de documents, mais il n'est pas vraiment-si quelqu'un a été Snooping sur la ligne téléphonique, ils pourraient facilement intercepter tous les documents télécopiés.

Il n'y a aucun moyen de se connecter à un télécopieur directement sur Internet, car le télécopieur n'est connecté qu'aux lignes téléphoniques. Pour effectuer une télécopie en ligne, nous aurons besoin d'une sorte de passerelle qui accepte les documents via Internet et transmet le document à un télécopieur. C'est là que les services ci-dessous entrent en service. Donnez-leur un document et ils vont faire le travail ennuyeux de composer le télécopieur et l'envoi de votre document sur la ligne téléphonique.

Vous pouvez faxer avec juste votre ordinateur, mais...

Vous pouvez sauter les services ci-dessous, bien sûr. Microsoft Windows contient même une application de télécopie et d'analyse qui vous permet d'envoyer des télécopies. Le hic, c'est que vous avez besoin de votre ordinateur connecté à la ligne téléphonique, oui, cela signifie que vous avez besoin d'un modem fax Dial-up. Vous auriez également besoin d'une connexion téléphonique fixe et vous auriez à dire aux gens de rester hors du téléphone lorsque vous envoyez des télécopies, tout comme dans les vieux Dial-up Internet Days. Bien sûr, si vous faxez beaucoup, vous pourriez payer pour une ligne téléphonique dédiée de télécopie-cela pourrait même être nécessaire si vous receviez beaucoup de télécopies.

Ce n'est évidemment pas idéal. Bien sûr, si vous avez besoin d'envoyer un bon nombre de télécopies, aller de l'avant et acheter un télécopieur ou un modem et le brancher sur votre ligne fixe. Mais vous n'avez probablement pas besoin d'envoyer et de recevoir des télécopies ce souvent-vous espérons juste besoin d'envoyer le fax occasionnels chaque fois que vous heurtez à une organisation qui est coincé dans le passé.

Numérisez le document ou utilisez un fichier numérique existant

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Le processus de base est simple. Tout d'abord, vous aurez besoin de numériser le document que vous souhaitez faxer, tout comme si vous alliez envoyer ce document par e-mail. Si vous n'avez pas de scanner qui traîne, vous pouvez essayer de le numériser avec votre smartphone. Si le document est déjà un fichier sur votre ordinateur, félicitations, vous n'avez pas à numériser quoi que ce soit.

Avec le document maintenant sous forme numérique, vous pouvez l'envoyer le long d'un service qui fera le travail de télécopie ennuyeux pour vous.

Envoyer des fax en ligne, gratuit

Il ya tellement de services de télécopie en ligne là-bas qu'il est difficile de prendre une décision éclairée sur lequel choisir. La première chose à considérer est quel type d'utilisateur vous êtes, combien de fois vous serez Faxer, et quelles fonctionnalités vous avez besoin.

Utilisateur de puissance: RingCentral Fax

Si vous allez être l'envoi de télécopies sensibles tout le temps, ou vous travaillez pour une entreprise et que vous essayez de choisir un service, RingCentral Fax, qui est partiellement détenue par Cisco et AT&T, est probablement le meilleur choix pour vos besoins, surtout parce qu'ils ont beaucoup de  fonctionnalités de sécurité et de soutien pour les utilisateurs multiples avec des lignes de télécopie séparées.

Il a toutes les fonctionnalités que vous pouvez imaginer, y compris les intégrations avec Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, et vous pouvez même obtenir un numéro sans frais. Il a aussi beaucoup de fonctionnalités de sécurité qui seraient utiles pour les entreprises ou les personnes qui transmettent des informations sécurisées.

Bien sûr, si vous voulez juste envoyer quelques Fax, vous pouvez vous inscrire à l'un de leurs plans bon marché qui commencent sous $13 par mois... et puis il suffit d'annuler après un mois ou deux.

Utilisateur occasionnel

Si vous avez besoin d'envoyer le fax occasionnel, nous recommandons MyFax, qui vous permet d'envoyer jusqu'à 10 pages gratuites sans avoir à payer. Cela ne ressemble pas beaucoup, mais c'est plus de pages par mois que la plupart des gens ont à faxer par an. Si vous avez besoin d'envoyer plus de pages chaque mois, vous pouvez mettre à niveau vers un plan régulier.

Vous aurez besoin de confirmer votre adresse e-mail afin d'envoyer le Fax gratuit.

Réception de téléCopies

Si vous avez besoin de recevoir des télécopies, vous devrez vous inscrire à un service payant. Le service aura besoin d'établir un numéro de téléphone dédié pour votre ligne de télécopie, et qui coûte de l'argent. RingCentral, MyFax, et beaucoup d'autres services le feront si vous payez.

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Heureusement, vous devriez au moins être en mesure d'obtenir un essai gratuit-RingCentral offre 30 jours de Fax gratuit de réception, par exemple.

Il existe de nombreux services de télécopie à utiliser, et si vous avez juste besoin d'envoyer le fax occasionnels, vous pouvez réussir à le faire gratuitement, mais si vous voulez recevoir un fax, vous finirez par avoir besoin de s'inscrire pour un compte d'essai. Vous pouvez toujours annuler si vous voulez.