Comment signer électroniquement des documents PDF sans les imprimer et les numériser?

Vous avez été envoyé un document, et vous devez le signer et le renvoyer. Vous pouvez imprimer le document, le signer, puis le numériser de nouveau et l'envoyer par courriel. Mais il y a un moyen plus rapide.

Nous allons vous montrer comment ajouter rapidement votre signature à n'importe quel document PDF, l'enregistrant comme un fichier PDF standard qui peut être lu n'importe où. Vous pouvez le faire sur Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux, quelle que soit la plate-forme que vous préférez.

Signatures électroniques, non signatures numériques

1. Windows: Ouvrez le fichier PDF dans Adobe Reader et cliquez sur le bouton "remplir & signer" dans le volet droit.
2. Mac: Ouvrez le fichier PDF dans Aperçu, cliquez sur le bouton boîte à outils, puis cliquez sur signer
3. iPhone et iPad: Ouvrez la pièce jointe de PDF dans le courrier, puis cliquez sur «annotation et réponse» pour signer.
4. iPhone et Android: Télécharger Adobe Fill & signe, ouvrez le PDF, et appuyez sur le bouton signature.
5. Chrome: Installez l'extension HelloSign, téléchargez votre PDF et cliquez sur le bouton signature.

Tout d'abord, nous allons redresser une terminologie. Cet article traite des signatures électroniques, et non des signatures numériques, qui sont tout autre chose. UNE signature numérique est cryptographiquement sécurisée et vérifie que quelqu'un avec votre clé de signature privée (en d'autres termes, vous) a vu le document et l'a autorisé. C'est très sécurisé, mais aussi compliqué.

Une signature électronique, d'autre part, est simplement une image de votre signature superposée au-dessus d'un document PDF. Vous pouvez le faire avec toutes sortes d'applications, et c'est ce que la plupart des gens auront besoin quand ils vous envoient un document à signer. Envoyez-leur un fichier PDF avec une signature numérique et ils ne sauront pas quoi en faire. Pour de nombreuses entreprises, il suffit d'accepter des documents signés par courriel plutôt que de vous forcer à les faxer est un énorme saut technologique.

Si sûr, les méthodes ci-dessous ne sont pas parfaitement sécurisés, mais ni l'impression de quelque chose, griffonner sur elle avec un stylo, puis de le numériser à nouveau. Au moins, c'est plus rapide!

Windows: utiliser Adobe Reader

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Alors que Adobe Reader n'est pas le visionneur PDF le plus léger, il est l'un des plus lourd, et a effectivement un excellent soutien pour la signature de documents PDF. D'autres lecteurs PDF de tierce partie peuvent offrir cette fonctionnalité, mais ils nécessitent généralement que vous achetiez une version payante avant d'utiliser leurs caractéristiques de signature.

Pour signer un document à l'aide d'Adobe Reader, ouvrez d'abord le document PDF dans l'application Adobe Acrobat Reader DC. Cliquez sur le bouton "remplir & signer" dans le volet droit.

Cliquez sur le bouton "signer" dans la barre d'outils et sélectionnez "ajouter une signature" pour ajouter votre signature à Adobe Acrobat Reader DC.

Si vous devez ajouter d'autres informations au document, vous pouvez utiliser les autres boutons de la barre d'outils pour le faire. Par exemple, vous pouvez taper du texte ou ajouter des coches pour remplir les formulaires à l'aide de boutons de la barre d'outils remplir puis signer.

Vous pouvez créer une signature de l'une des trois façons. Par défaut, Adobe Reader sélectionne "type" pour que vous puissiez taper votre nom et le convertir en une signature. Cela ne ressemble pas à votre signature réelle, il n'est probablement pas idéal.

Au lieu de cela, vous aurez probablement envie de sélectionner "Draw", puis dessinez votre signature à l'aide de votre souris ou un écran tactile. Vous pouvez également sélectionner «image» si vous souhaitez signer un morceau de papier, le numériser avec un scanneur, puis ajouter votre signature écrite à Adobe Reader. (Oui, cela nécessite un scanneur, mais vous n'avez qu'à le faire une seule fois, après quoi vous pouvez utiliser cette signature sur tous les documents que vous signez électroniquement à l'avenir.)

Après avoir créé une signature, cliquez sur "Appliquer" pour l'appliquer au document. Laissez "enregistrer la signature" cochée et vous pouvez rapidement ajouter cette signature à l'avenir.

Positionnez votre signature où vous le souhaitez avec votre souris et cliquez pour l'appliquer. Si vous avez choisi d'enregistrer votre signature, vous la trouverez facilement accessible dans le menu "signe" à l'avenir.

Pour enregistrer votre document PDF signé, cliquez sur fichier puis enregistrer et sélectionnez un emplacement pour le fichier.

Mac: utiliser l'aperçu

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Les utilisateurs de Mac sont plus chanceux que les utilisateurs de Windows. L'application d'aperçu incluse avec macOS possède des fonctions de signature de document intégrées. Grâce aux excellents trackpads intégrés à MacBooks, vous pouvez réellement dessiner votre signature sur le trackpad avec l'un de vos doigts pour l'entrer dans l'aperçu. Sur un nouveau MacBook avec un "force Touch" trackpad, c'est même sensible à la pression, ce qui permet des signatures encore plus précis.

Vous pouvez également simplement signer un morceau de papier et «numériser» avec votre webcam, si vous préférez créer votre signature de la manière démodée (ou si vous avez un iMac sans trackpad).

Pour signer un document, ouvrez un document PDF dans l'aperçu (ce doit être l'application par défaut qui s'ouvre lorsque vous double-cliquez sur un fichier PDF, sauf si vous l'avez modifié). Cliquez sur le bouton "afficher la barre d'outils de balisage" en forme de boîte à outils, puis cliquez sur le bouton "signer" dans la barre d'outils qui s'affiche.

Vous serez invité soit à créer une signature en faisant glisser votre doigt sur le trackpad, soit en signant un morceau de papier et en le scannant avec votre webcam. Capturez votre signature une fois et préVisualisation se souviendra d'elle pour l'avenir.

Une fois que vous avez capturé une signature, vous pouvez la sélectionner dans le menu qui apparaît après avoir cliqué sur le bouton "signer". Votre signature est appliquée en tant qu'image qui peut être glissée et redimensionnée pour s'adapter au document.

Les autres options de la barre d'outils vous permettent de taper du texte et de dessiner des formes sur le document, ce qui vous permet de remplir les formulaires, si nécessaire.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur fichier > enregistrer pour enregistrer le PDF, en appliquant votre signature au fichier. Vous pouvez également cliquer sur fichier > Dupliquer au lieu de créer une copie du PDF et enregistrer vos modifications dans une nouvelle copie du fichier sans modifier l'original.

Si vous n'aimez pas l'Aperçu pour une raison quelconque, vous pouvez également utiliser Adobe Reader DC sur un Mac. Il va fonctionner tout comme la signature d'un document sur Windows, donc voir les instructions dans la section Windows pour plus d'informations à ce sujet.

iPhone et iPad: utilisez mail ou Adobe Remplir et signer 

Article Connexe: Comment signer des documents et marquer des pièces jointes dans le courrier d'iOS

Sur un iPhone ou iPad, vous pouvez signer des documents en utilisant la fonction de balisage dans l'application de messagerie iOS. Si vous avez un Mac et utiliser Aperçu pour signer des documents, votre signature sera effectivement synchroniser à partir de votre Mac à votre iPhone ou iPad de sorte que vous n'avez pas à le créer une deuxième fois.

Cette fonctionnalité est pratique, mais elle ne fonctionne que si vous voulez signer des documents dans l'application mail. Par exemple, vous pouvez être envoyé par courriel un document PDF et vous devrez peut-être le signer et l'envoyer par courriel tout de suite.

Pour ce faire, vous aurez besoin de recevoir un e-mail avec un fichier PDF ci-joint, appuyez sur la pièce jointe PDF, et cliquez sur l'icône en forme de boîte à outils "balisage et réponse" dans le coin inférieur droit de l'écran tout en affichant le PDF.

Vous pourrez ensuite ajouter une signature en tapant le bouton signature en bas à droite de votre écran. Vous pouvez également taper du texte et dessiner sur le document, si vous le souhaitez.

Lorsque vous appuyez sur «done», l'application mail créera automatiquement une réponse à l'e-mail avec votre document signé ci-joint. Vous pouvez taper un message électronique, puis envoyer le document signé.

Bien que cela soit pratique, il ne fonctionne que dans l'application mail, il est donc très limité. Si vous voulez faire cela à partir d'une autre application, vous aurez besoin d'une application tierce partie de signature.

Il ya tout à fait quelques options ici, mais nous aimons Application Adobe Fill & signer , qui vous permet de signer un nombre illimité de documents gratuitement. Il peut même capturer des images de documents papier avec votre appareil photo, de sorte que vous pouvez créer des copies numériques de formulaires papier. Vous pouvez signer un document en écrivant sur votre écran tactile avec un doigt ou un stylet que vous pouvez acheter sur Amazon , et ils vous permettent également de taper du texte dans des documents PDF pour les remplir.

Pour obtenir un document PDF à partir d'une autre application dans Adobe Fill & signe, trouver le fichier PDF dans une autre application, appuyez sur le bouton "partager", et choisissez l'application Adobe Fill & signe. Vous pouvez ensuite appuyer sur le bouton signature pour signer facilement le document. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton "partager" dans Adobe Fill & signe pour envoyer le document signé à une autre application.

Si vous êtes une entreprise à la recherche d'un outil plus complet, ou si vous n'aimez tout simplement pas Adobe Sign & Fill, nous avons aussi particulièrement comme SignNow. Il fonctionne très bien et vous permet de signer des documents avec votre doigt. Vous pouvez signer jusqu'à cinq documents par mois gratuitement, mais après cela, il faut une cotisation mensuelle. Mais c'est une bonne alternative.

Android: Utiliser Adobe Remplir et Signer

Android ne vient pas avec une application intégrée qui peut le faire. Au lieu de cela, vous aurez besoin d'utiliser une application tierce partie. Tout comme sur l'iPhone et l'iPad, nous aimons Adobe Fill & signe, qui vous permet de signer un nombre illimité de documents par mois gratuitement. Il peut également capturer des images de documents papier avec votre appareil photo afin que vous puissiez les signer électroniquement.

Après avoir installé l'application, vous pouvez ouvrir des documents PDF dans l'application et appuyez sur le bouton signature pour les signer. Vous pouvez ensuite partager le document signé avec une autre application en tapant sur le bouton "partager".

Tout comme sur iOS, nous recommandons également SignNow si vous voulez quelque chose d'un peu plus de fonctionnalités et prêts à payer (car il ne propose que jusqu'à cinq signatures par mois gratuitement).

Chromebook: utiliser HelloSign

Sur un Chromebook, vous trouverez une variété de services de signature Web qui fonctionnent pour vous. Nous aimons HelloSign, qui offre une bonne interface Web, ainsi qu'une application chrome qui s'intègre avec Google Drive. Il vous permet de signer jusqu'à trois documents par mois gratuitement.

L'interface Web de base de HelloSign vous permet de télécharger facilement des documents PDF et de les signer en dessinant votre signature ou en téléchargeant une image. Vous pouvez ensuite envoyer le document signé directement à quelqu'un ou télécharger le document et faire ce que vous voulez avec elle.

Si vous n'aimez pas HelloSign, DocuSign fonctionne bien sur un Chromebook trop, offrant une application qui s'intègre avec Google Drive pour la signature et une extension de navigateur qui vous permet de signer des documents à partir de gmail. Mais DocuSign n'offre pas de signatures gratuites. SignNow offre également une application chrome pour Google Drive et extension pour Gmail, mais l'application et l'extension ne sont pas aussi bien revu.

Linux: c'est compliqué

C'est un peu plus difficile sur Linux, comme la version officielle d'Adobe Reader pour Linux a été abandonnée. Même les anciennes versions obsolètes disponibles pour Linux n'ont pas cette fonctionnalité, ni les téléspectateurs PDF intégrés populaires comme manifest et Okular.

Vous voudrez peut-être essayer un outil Web comme HelloSign, discuté dans la section Chromebook ci-dessus, pour l'expérience la plus facile.

Si vous voulez utiliser une application de bureau, xournal est probablement l'outil le plus commode pour la signature des fichiers PDF sur Linux. Il peut annoter des fichiers PDF, y ajouter des images. Tout d'abord, vous devez créer une image de votre signature — signer un morceau de papier, le numériser dans votre système Linux et le nettoyer. Vous pourriez potentiellement juste capturer une photo de lui avec votre webcam ou appareil-photo de smartphone, aussi. Vous pouvez vouloir le tordre dans GIMP ainsi il a un fond transparent, ou juste s'assurer que vous signez un morceau blanc de papier et que le fond est entièrement blanc.

Installez xournal à partir de l'outil d'installation logicielle de votre distribution Linux, ouvrez le fichier PDF, puis cliquez sur l'option Outils & image menu. Cela vous permettra d'insérer l'image de votre signature, et vous pouvez le repositionner et le redimensionner si nécessaire afin qu'il s'insère dans le champ de signature.

Avoir à réellement numériser et créer un fichier image est un peu ennuyeux, mais vous pouvez utiliser cette méthode pour signer rapidement des documents à l'avenir après avoir obtenu une bonne image de votre signature.