Comment changer l’hôte d’une réunion à Zoom

Si vous organisez une réunion à Zoom mais que vous devez partir tôt en raison de circonstances imprévues, vous pouvez transmettre les privilèges de l’hôte à un autre membre au lieu de mettre fin à la réunion. Voilà comment.

Comment changer l’hôte d’une réunion à Zoom
Avant de commencer, il y a une limite importante dont vous devrez être conscient. Zoom a une version gratuite pour tous à utiliser, mais il offre également un couple de forfaits pour les entreprises.

Dans le cas de la transmission des contrôles d’hôte à un autre utilisateur, si l’hôte d’origine est un utilisateur sous licence, alors la réunion peut se poursuivre pendant une durée illimitée une fois que les contrôles sont remis, même si l’utilisateur qui a reçu les commandes d’hôte est un utilisateur gratuit. Toutefois, si l’hôte d’origine est un utilisateur gratuit, la réunion sera limitée à 40 minutes après le passage des contrôles, même si le nouvel hôte est un utilisateur autorisé.
Comment changer l’hôte d’une réunion à Zoom
Maintenant que nous avons éclairci cela, voici comment l’hôte peut passer le flambeau. 

Tout d’abord, vous (en tant qu’hôte) devez configurer la réunion Zoom. Vous pouvez le faire en ouvrant l’application Zoom et en sélectionnant le bouton "Nouvelle Réunion" à partir de l’écran d’accueil. Ensuite, invitez les participants à se joindre à la réunion. Vous pouvez le faire en sélectionnant "Inviter" au bas de la fenêtre.

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Comment changer l’hôte d’une réunion à Zoom
Une fois que la réunion est configurée et que tous les participants se sont joints, sélectionnez l’option « Gérer les participants » au bas de la fenêtre où se tient la vidéoconférence.

Vous pouvez également appuyer sur Alt-U (Windows) ou Command-U (Mac). 

Comment changer l’hôte d’une réunion à Zoom
La liste des participants apparaîtra dans le bon volet. Cliquer sur le nom du participant où vous passez les commandes d’hôte, puis sélectionnez le bouton "Plus".

Dans le menu qui apparaît, cliquez sur l’option «Rendre Host».

Un message apparaîtra demandant si vous êtes sûr que vous souhaitez changer l’hôte pour le faire. Sélectionnez "Oui".

Comment changer l’hôte d’une réunion à Zoom

Dans le volet montrant les participants, vous pouvez maintenant voir que les commandes de l’hôte ont été transmises à cet utilisateur. L’hôte d’origine peut maintenant quitter la réunion en toute sécurité sans interrompre la vidéoconférence.

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