Guide débutant pour utiliser OneNote sur Windows 10

Comment utiliser OneNote sur Windows 10?

Microsoft a remanié plusieurs de ses applications internes pour correspondre à la fois l'esthétique de conception et une fonctionnalité accrue dans Windows 10, et ce que nous avons obtenu dans le nouveau OneNote est pas différent.
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Si vous êtes déjà un client dévoué de produits tels que l'application de bureau Evernote compétition, un grand nombre des fonctionnalités offertes par la réponse de Microsoft à la prise de notes rapide sera déjà sentir familier. Toutefois, les utilisateurs de longue date de l'OneNote d'origine peuvent encore besoin de quelques conseils sur la navigation dans le design frais, ce qui est la raison pour laquelle nous sommes ici pour aider.
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Il est intéressant de noter ici qu'il existe en fait deux versions de OneNote: Il est l'édition standard de bureau qui fait partie du Bureau, et il y a la nouvelle application universelle qui fait partie de Windows 10. Nous parlons de ce dernier.

Création et modification d'une note

OneNote vient installé par défaut avec le stock édition de Windows 10 (Home, Pro et Enterprise inclus), et aussi longtemps que vous êtes mis à jour à la dernière version du système d'exploitation de Microsoft, l'icône de l'application OneNote apparaît automatiquement dans le menu Démarrer . Pour lancer OneNote, il suffit de faire défiler le menu, puis cliquez sur le carreau "OneNote" a souligné ici:

Si vous utilisez OneNote (ou tout autre bureau 365 produits) pour la première fois, vous serez invité avec un écran qui prétend que vous serez limité au mode «lecture seule» jusqu'à ce que vous vous inscrivez pour un libre procès, ou de prendre le plongeon et l'achat d'un abonnement mensuel pour $ 6.99 tous les 30 jours (9,99 $ pour l'édition "Home" qui vous permet de stocker jusqu'à quatre utilisateurs sur le même compte à un moment donné).
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Toutefois, si vous vous connectez en utilisant un compte Microsoft plutôt que d'un compte local, si vous cliquez simplement passé, vous verrez que OneNote pour Windows 10 est entièrement fonctionnel sans signature pour tous les abonnements supplémentaires. Il suffit donc de cliquer sur le bouton "Commencer à utiliser OneNote" et ignorer la partie "lecture seule" de celui-ci.

Une fois le compte est vérifié, vous serez pris dans OneNote et prêt à commencer à créer des notes de votre propre.

Notebooks

En entrant, vous verrez dans le menu de gauche de votre premier "ordinateur portable", qui sera nommé automatiquement en fonction de ce que compte vous utilisez pour lancer le programme.

Chaque ordinateur portable peut contenir un nombre infini de «Sections», qui eux-mêmes peuvent contenir "Pages", qui, comme vous pouvez le voir, rend la profondeur de chaque ordinateur portable dans son ensemble à peu près sans limites.

Pour créer une nouvelle note, commencez par cliquer sur le signe plus à côté de «Notes récentes», ou cliquez simplement dans le milieu de l'écran et votre première section apparaîtra automatiquement.

Gérer vos pages

Pour commencer à gérer vos pages, il aide à penser à chacun comme son propre tableau blanc qui vient avec un certain nombre d'ajouts disponibles et des fonctionnalités supplémentaires qui peuvent être modifiés en fonction de vos besoins spécifiques. Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, la somme totale de vos articles est ce qui fait un ordinateur portable, et à l'intérieur de chaque section est l'endroit où vous pouvez créer plusieurs pages.

Non seulement cela, mais pour chaque liste des pages que vous pouvez également désigner d'autres comme "Subpages", qui se fixeront une page de niveau inférieur à l'autre comme une partie de la même section..

Ainsi, par exemple, vous pouvez voir ici que nous travaillons dans une section. Chaque section peut être subdivisée en pages, qui, pour le but de ce tutoriel ont été étiquetés comme «To-Do List", "travail", "Epicerie", et "Project Board", en conséquence.

Pour ajouter une nouvelle page à la section de parent, nous avons cliqué sur le signe plus dans la barre de gauche où il est dit "+ Pages". Chaque page fonctionne alors comme son propre espace libre individuel où toute quantité de contenu peut être ajouté ou modifié par vous ou d'autres utilisateurs qui ont accès à l'ordinateur portable.
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Alors que sur la surface, cela peut sembler un peu écrasante, une fois que vous commencez à creuser dans OneNote tout commence à couler ensemble de façon transparente, et fait pour une vaste application de prise de notes qui ne laisse aucune piste quand il vient à emballer autant de fonctionnalités en un seul programme possible.

rédaction ou édition

Une fois que vous avez vos pages mis en place et vous êtes prêt à commencer à créer des notes de votre propre, vous remarquerez que OneNote fonctionne dans un peu d'un mode «scrapbook», où le texte, les images, et même des dessins peuvent tous être épissé ensemble dans la même note pour créer un tableau de liège de différentes idées et concepts remue-méninges en un seul endroit.

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Si vous voulez superposer des images sur le dessus du texte, OneNote ne vous arrêtera pas. Besoin de griffonner quelques ajouts au-dessus de la liste d'épicerie de quelqu'un? OneNote est comprimé et un stylet compatible, ou vous pouvez même utiliser votre souris si vous vous sentez particulièrement artistique.

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Pour modifier toutes les pages, vous le faites à partir de l'un des quatre onglets qui bordent le haut de chaque ordinateur portable.

Accueil

Premièrement, il y a la barre d'accueil. Ceci est l'endroit où vous serez en mesure d'exécuter grâce à des outils d'édition standard tels que la création de listes à puces, en changeant le style de police (gras, italique, etc.), ou la création d'un nouveau tiret.

Il est également où vous verrez le menu "Label", en cliquant sur la flèche en surbrillance ici:

Vous pouvez appliquer des étiquettes à tout type de contenu dans OneNote (mots, images, dessins, etc.), et dans notre exemple, vous pouvez voir que nous avons étiqueté la section de texte factice à la "Question", "Contact", et "Adresse "autocollants pour une meilleure organisation repères visuels.

Cela en fait un jeu d'enfant pour toute personne qui partage des notes pour savoir exactement quelle catégorie le contenu qu'ils regardent tombe dans, sans même avoir à lire en premier.

Insérer

Si vous souhaitez insérer tout type de support externe, que ce soit une image, une nouvelle table de feuille de calcul, ou même un fichier entier, l'onglet "Insertion" est l'endroit où vous allez le faire.
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Once a picture is inserted, you’ll have the option to either cut it out of the note, copy it, paste another, delete it, or modify which file is uploaded using the menu highlighted below.

Une fois qu'une image est insérée, vous aurez la possibilité soit de le couper de la note, le copier, coller une autre, de le supprimer ou de modifier le fichier qui est téléchargé en utilisant le menu en surbrillance ci-dessous.

Dessiner

Bien sûr, ce serait une note prenant app sans la possibilité de griffonner librement au contenu de votre coeur?

L'onglet dessin contient quelques outils rudimentaires que vous pouvez utiliser pour établir quelques griffonnages qui peut superposer sur les images, point les gens d'un paragraphe à l'autre, ou tout simplement laisser un message rapide pour les collaborateurs sur le même projet.

L'onglet Dessin contient également l'option pour mettre en évidence le texte, dans le cas où il y a des segments particuliers d'une entrée que vous avez besoin de se démarquer de la foule.

Visualiser Vue

Dernière, nous arrivons à l'onglet Affichage, qui se trouve être également le plus léger sur les options disponibles.

En voici où vous pouvez faire une des trois choses: changer le zoom (ou arrière), de modifier le niveau de grossissement, ou ajouter des lignes droites à votre projet pour donner vraiment que «cahier de collège» se sentent. Simple, propre et efficace, vous obtenez exactement ce que vous avez besoin ici et rien d'autre entre les deux.

Paramètres

Pour accéder au menu Paramètres, d'abord, vous aurez besoin de cliquer sur le bouton de menu dans le coin supérieur gauche de la fenêtre OneNote.

De là, l'icône "Paramètres" apparaîtra dans le coin inférieur gauche.
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Cliquez sur ce, et vous serez redirigé vers le menu suivant qui apparaîtra sur le côté droit de la fenêtre OneNote principale.

Options

Dans l'onglet Options, vous trouverez les paramètres à modifier qui onedrive compte tous vos sync Notes aux. Ceci est important parce que ce courriel est l'endroit où tous vos ordinateurs portables et les pages seront automatiquement synchronisés avec le nuage chaque fois que vous apportez des modifications.

Make sure everything on this account is tightly controlled and your privacy configuration is set to the maximum default, otherwise your Notes will become publicly available to anyone who also uses that cloud storage from another machine.

Assurez-vous tout sur ce compte est étroitement contrôlée et la configuration de votre vie privée est définie sur la valeur par défaut maximale, sinon vos billets seront disponibles publiquement à toute personne qui utilise également que le stockage en nuage à partir d'une autre machine.

Dernière Options et la synchronisation est la bascule pour "Sync bas tous les fichiers et images". Lorsqu'il est activé, ce paramètre va juste faire les notes que vous accédez à un autre charge de la machine plus vite la prochaine fois que vous démarrez le haut, en téléchargeant des fichiers plus gros et des images pour le système sur lequel vous travaillez au lieu de les recharger à partir du serveur externe à chaque fois le fichier est fermé ou rouvert.

Compts

Pour gérer les comptes qui sont liés à votre OneNote, ouvrez l'onglet "Comptes" dans le menu Paramètres.

De là, juste une fenêtre pop up, avec une liste des utilisateurs déjà liés à votre compte Office 365 enregistré, et la possibilité d'ajouter un autre.

Si vous choisissez d'ajouter un autre compte, vous ne serez en mesure de le faire en utilisant une entreprise (travail) ou l'adresse e-mail de l'école sur la base qui a payé pour son propre Office 365 abonnement ainsi.

Privacy Vie Privé

Ensuite dans le menu Paramètres est la section de la vie privée, un sujet qui a prouvé être un sujet brûlant pour de nombreux utilisateurs de Windows depuis 10 première chuté.

Bien que la plupart de ce qui est surveillé par ce paramètre est relativement inoffensif («problèmes de stabilité" et "configuration du système" sont exactement ce qu'ils sonnent comme), le «fonctionnalités que vous utilisez le plus souvent" statistique est celle qui rend nos orteils curl.

Cela signifie que tout au long de tout ce que vous faites dans OneNote (ou tout autre associés Bureau 365 applications), Microsoft est de garder un journal de l'endroit où votre souris va, ce que vous cliquez sur, et à quelle fréquence vous utilisez une partie spécifique de son logiciel.

Juste pour être sûr d'avoir ce niveau d'information étant envoyée sur les fils à un clic constant (et économiser la batterie lors de l'édition sur un ordinateur portable), il est conseillé de garder cette bascule hors tension à tout moment.

Centre de confiance

Parmi toutes les options dans le menu des paramètres de OneNote, la «Fiducie Center" est de loin le plus ambigu.

Bien que Microsoft n'a pas établi sur des détails de exactement ce qu'ils veulent ces données pour ou ce qu'ils font avec elle au-delà "apporter des améliorations au bureau", nous recommandons que si vous expressément besoin sur pour une raison quelconque, il est préférable de laisser à la fois ceux-ci les options basculées off.

Partage

Maintenant que votre note est terminée, il est temps de partager votre création avec le reste du monde.

Tout comme la fonction de partage de fichiers intégré dans Windows 10 Explorateur de fichiers, le bouton "Partager" situé dans le coin supérieur droit de OneNote fera apparaître un menu contenant l'option d'envoyer votre création sur le web à travers toutes les applications que vous avez déjà téléchargé via le Windows Store.

Dans ce cas, nous pouvons soit partager via le client Windows Mail, à Facebook, à travers Gmail directement, ou à un compte OneNote support séparé sur un autre ordinateur.

De même, une page ou un ordinateur portable que vous souhaitez partager peuvent également être copiés comme un lien direct dans votre presse-papiers si vous avez déjà donné des autorisations à toute personne qui clique sur elle. Pour ce faire, trouver le contenu que vous souhaitez partager, puis clic droit pour faire apparaître le sous-menu suivant.

Sélectionnez l'option "Copier le lien vers la page", et vous vous retrouverez avec un lien qui ressemble à ceci. Depuis le portail en ligne lié, vous pouvez contrôler les autorisations d'édition avec tous ceux qui ont accès à la note, ainsi que de collaborer à travers le dessin communal en vedette, l'image ajout et texte partagé.

Ce menu est également où vous trouverez l'option «Pin to Start", qui prendra toute la page ou portable et d'envoyer le tout à votre menu Démarrer sous la forme d'un raccourci rapidement cliquable.

OneNote ne peut pas être vaut le prix que Microsoft demande d'accès à la suite de son propre Office 365, mais il est encore équipé de suffisamment de fonctionnalités et améliorations pour donner d'autres options gratuites comme Evernote ou Google Gardez une course pour leur argent. Il est un moyen simple de garder une trace de toutes vos actions quotidiennes, et rend collaborateur et la création de projets avec des membres de l'équipe amusants, faciles et accessibles à partir d'appareils mobiles et les ordinateurs de bureau aussi bien.

Vous pouvez trouver le téléchargement OneNote pour votre système préféré dans les liens fournis par Microsoft sur leur page d'accueil ici.

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